Alles, was zwischen Anfrage
und Zahlungseingang liegt
Aventa ist keine Sammlung von Modulen, die man einzeln dazukauft. Was hier steht, ist ab dem ersten Tag da — im selben Preis.
Leads, Kunden und alles dazwischen
Ein Interessent wird zum Kunden, ohne dass jemand Adressen abtippt. Der Datensatz bleibt derselbe — nur seine Lebensphase ändert sich.
- Pipeline mit sechs Stufen: Neu, Kontaktiert, Qualifiziert, Angebot, Gewonnen, Verloren
- Je Stufe eine hinterlegte Abschlusswahrscheinlichkeit — die gewichtete Pipeline rechnet sich daraus
- Notizen am Kunden, bearbeitbar und löschbar, mit vollständigem Verlauf
- Adressbuch für Ansprechpartner, getrennt vom Firmendatensatz
- Datenanreicherung: eine Recherche schlägt fehlende Felder vor — und füllt ausschließlich leere
- UID und Steuernummer sind von der Anreicherung ausgenommen, aus Prinzip
Rechnungen, die der Prüfung standhalten
Aventa kennt die Pflichtangaben und die Sonderfälle des österreichischen Umsatzsteuerrechts — und sagt vor dem Festschreiben, wenn etwas fehlt.
- Prüfung der Pflichtangaben nach § 11 UStG vor dem Finalisieren
- Kleinbetragsrechnung bis 400 € brutto mit reduzierten Angaben (§ 11 Abs 6)
- Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs 1 Z 27 mit dem korrekten Vermerk
- Reverse Charge nach § 19 Abs 1 und innergemeinschaftliche Lieferung nach Art 6 Abs 1
- Ausfuhrlieferung nach § 6 Abs 1 Z 1 iVm § 7
- Ab 10.000 € brutto verlangt Aventa die UID des Empfängers — so wie das Gesetz
- Eigene Nummernkreise; Stornorechnungen laufen im eigenen Kreis und verweisen auf das Original
- Vorlagen für Betreff, Fließtext und Fußzeile — deutsch und englisch
- GiroCode nach EPC069-12: die Bank-App füllt die Überweisung aus dem QR-Code
- PayPal.Me-Link mit vorbefülltem Betrag — bewusst ohne Zugangsdaten in der Anwendung
- Wiederkehrende Rechnungen entstehen als Entwurf, nicht als stiller Automatikversand
- Das PDF wird aus genau der Ansicht gerendert, die Sie am Bildschirm freigegeben haben
Zahlungen den Rechnungen zuordnen
Was bezahlt ist, muss nicht gemahnt werden. Die Zuordnung passiert dort, wo auch die Rechnung liegt.
- Offene, teilbezahlte und beglichene Rechnungen auf einen Blick
- Zahlungsziel je Kunde hinterlegt und auf die Rechnung übernommen
- Überfällige Posten erscheinen als Erinnerung auf der Startseite
Wissen, das im Betrieb bleibt
Notizen, Links und Dateien in Ordnern. PDFs öffnen sich im Browser, ohne Download.
- Ordnerstruktur mit Notizen, Links und Dateien
- Private Ordner bleiben privat — es gibt keinen Admin-Zugriff darauf
- Eine unterbrochene Ordnerkette wird als privat behandelt, nicht als öffentlich
- PDF-Ansicht direkt im Browser, seitenweise nachgeladen
- Hochgeladene Dateien werden nie als HTML ausgeliefert — auch dann nicht, wenn sie so heißen
Empfehlungen, die eine Quelle nennen müssen
Einmal pro Woche, montags um sechs Uhr früh, erzeugt Aventa neue Vorschläge — für jede Person einzeln, aus ihren eigenen Kunden und ihrem ausgefüllten Profil.
- Sechs Arten: Kundenansprache, Aufgabe, Konferenz, Studie, Wettbewerb, Markt
- Konferenz, Studie, Wettbewerb und Markt brauchen einen belegbaren Link — sonst werden sie verworfen
- Ein Vorschlag zu einem Kunden, den es im Bestand nicht gibt, wird verworfen
- Höchstens zwölf Vorschläge; Doppelungen fallen vorher heraus
- Ein kurzer Fragebogen beim ersten Öffnen legt fest, worauf sich die Vorschläge beziehen
Monat, Quartal und Jahr als PDF
Drei Auswertungen, die man ausdrucken und in eine Besprechung mitnehmen kann.
- Monatsübersicht, Quartalsübersicht mit Vergleich zum Vorquartal, Jahresübersicht
- Als PDF, gerendert aus derselben Ansicht wie am Bildschirm
- Nur für Administratorinnen und Administratoren — die Auswertung stellt Kolleginnen und Kollegen gegenüber
Eine Leiste für beides
Sie tippen, was Sie suchen. Findet Aventa Datensätze, zeigt es Datensätze. Findet es keine, übernimmt der Assistent — ohne dass Sie umschalten müssen.
- Volltextsuche über Kunden, Leads, Rechnungen und Produkte
- Kein manuelles Umschalten zwischen Suche und Assistent
- Vorschläge werden angezeigt und müssen bestätigt werden, bevor etwas gespeichert wird
Ablauf
Umschalten zu müssen, bevor man Hilfe bekommt, ist eine Zumutung. Also schaltet Aventa selbst um.
Was heute dran ist, steht ganz oben
Erinnerungen gehören der Person, die sie angelegt hat. Kolleginnen und Kollegen sehen sie nicht, Administratoren auch nicht.
- Filter für Heute, Morgen und Alle
- Überfälliges zählt zu Heute — es verschwindet nicht, weil das Datum vorbei ist
- Optionale Browser-Benachrichtigung; die Erlaubnis wird erst beim Einschalten erfragt
- Pro Tag höchstens drei Einzelmeldungen, danach eine Zusammenfassung
Filter
Eine Benachrichtigung, die beim Laden der Seite um Erlaubnis fragt, bekommt ein Nein. Also fragt Aventa erst, wenn Sie sie einschalten.
Wer darf was — und wer hat es geändert
Zwei Rollen und fünf Bereiche, die einzeln freigegeben werden. Beliebig viele Personen, ohne Aufpreis.
- Rollen: Administration und Mitglied
- Freigaben je Bereich: Rechnungen, Kontakte, Produkte, Bank, Einstellungen
- Beitritt über einen Einladungscode aus den Einstellungen
- Der Code nennt vor dem Beitritt das Unternehmen, dem man beitritt
- Änderungsprotokoll: wer hat wann was geändert
Rein und wieder raus
Ein Umzug zu Aventa soll keine Einbahnstraße sein.
- Import bestehender Kunden- und Rechnungsdaten
- Export jederzeit, nicht erst bei der Kündigung
- Änderungsprotokoll über alles, was verändert wurde
Am schnellsten sehen Sie es selbst.
Konto anlegen, Branchenprofil wählen, ein paar Kunden anlegen. Dreissig Tage, keine Zahlungsdaten.