AVENTACRM
§ 11 UStG — jede Rechnung wird vor dem Finalisieren geprüft

Vom ersten Kontakt
bis zur bezahlten Rechnung.

Aventa führt CRM und Rechnungswesen in einem Arbeitsbereich zusammen. Keine Doppelerfassung, keine zweite Software, keine Übergabe zwischen Vertrieb und Buchhaltung.

Ohne Zahlungsdaten. Danach 99 € pro Monat zzgl. USt. — monatlich kündbar.

Alle Funktionen in einem Preis 7 Branchenprofile Auf österreichisches Umsatzsteuerrecht ausgelegt Läuft im Browser, nichts zu installieren

Leads und Kunden

Eine Pipeline von Neu bis Gewonnen, mit hinterlegter Wahrscheinlichkeit je Stufe. Notizen, Verlauf und Ansprechpartner am selben Datensatz.

Mehr zum CRM

Rechnungen

Eigene Nummernkreise, Storno mit Rückverweis, Vorlagen auf Deutsch und Englisch. Das PDF entsteht aus genau der Ansicht, die Sie freigegeben haben.

Mehr zu Rechnungen

Wissensdatenbank

Notizen, Links und Dateien in Ordnern. Private Ordner bleiben privat — auch vor Administratorinnen und Administratoren.

Mehr zur Wissensdatenbank

Impulse

Jeden Montagmorgen neue Empfehlungen — pro Person, auf Basis Ihrer eigenen Kunden. Ohne belegbare Quelle wird nichts angezeigt.

Mehr zu Impulse

30 Tage
kostenlos, ohne Zahlungsdaten
99 €
pro Monat zzgl. USt., alles inklusive
7
Branchenprofile zur Auswahl
0 €
Einrichtung, Migration, Schulung
§ 11 UStG geprüftGiroCode auf jeder RechnungLeads & Kunden in einer PipelineWissensdatenbank mit privaten OrdnernImpulse jeden MontagBerichte für Monat, Quartal, JahrStorno mit RückverweisWiederkehrende RechnungenUnbegrenzt BenutzerÄnderungsprotokollImport und ExportSieben Branchenprofile
Zwei Systeme, eine Oberfläche

Der Bruch zwischen Vertrieb und Rechnung kostet Sie Geld

In den meisten Betrieben leben Kundendaten in einem Werkzeug und Rechnungen in einem anderen. Adressen werden zweimal getippt, Angebote gehen beim Übertragen verloren, und niemand sieht auf einen Blick, was ein Kunde schuldet.

CRM

Der Kunde und seine Rechnungen sind derselbe Datensatz

Ein Lead wird zum Kunden, ohne dass jemand etwas abtippt. Die Rechnung kennt die Adresse, die UID und das vereinbarte Zahlungsziel, weil sie am selben Datensatz hängen.

  • Pipeline mit sechs Stufen und hinterlegter Abschlusswahrscheinlichkeit
  • Notizen und Verlauf je Kunde — bearbeitbar und löschbar
  • Datenanreicherung schlägt nur leere Felder vor, niemals UID oder Steuernummer
  • Adressbuch für Ansprechpartner, getrennt vom Firmendatensatz

Alle CRM-Funktionen

Pipeline
Neu0 %
Kontaktiert25 %
Qualifiziert50 %
Angebot75 %
Gewonnen100 %

Die Stufen und Wahrscheinlichkeiten sind fest hinterlegt — die gewichtete Pipeline rechnet sich daraus von selbst.

Rechnungen

Geprüft, bevor sie verschickt wird

Aventa kennt die Pflichtangaben nach § 11 UStG und die Sonderfälle: Kleinbetragsrechnung, Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr. Fehlt etwas, sagt es das vor dem Finalisieren.

  • Pflichtangaben-Prüfung vor dem Festschreiben
  • GiroCode nach EPC069-12 — die Bank-App füllt die Überweisung aus dem QR
  • Stornorechnung im eigenen Nummernkreis, mit Rückverweis aufs Original
  • Vorlagen für Betreff, Text und Fußzeile — deutsch und englisch
  • Wiederkehrende Rechnungen als Entwurf, nicht als Automatik ins Blaue

Alle Rechnungsfunktionen

Prüfung vor dem Finalisieren
Rechnungsnummer fortlaufend
Leistungszeitraum angegeben
Steuersatz je Position
UID des Empfängers fehltab 10.000 €

Über 10.000 € brutto verlangt § 11 Abs 1 Z 3 lit b UStG die UID des Leistungsempfängers. Aventa weiß das und fragt danach.

Impulse

Empfehlungen, die eine Quelle nennen müssen

Jeden Montag um sechs Uhr früh erzeugt Aventa neue Vorschläge — für jede Person einzeln, auf Basis der eigenen Kunden und des ausgefüllten Profils.

  • Sechs Arten: Kundenansprache, Aufgabe, Konferenz, Studie, Wettbewerb, Markt
  • Ein Vorschlag zu einer Konferenz, Studie, Wettbewerbs- oder Marktbeobachtung ohne belegbaren Link wird verworfen
  • Ein Vorschlag zu einem Kunden, den es nicht gibt, wird verworfen
  • Höchstens zwölf Vorschläge — Vollständigkeit hilft niemandem

Wie Impulse funktioniert

Aus dem Quellcode

„Der Schadensfall ist jemand, der einen Kunden anruft, um ihm zu einer Übernahme zu gratulieren, die nie stattgefunden hat.“

Deshalb prüft Aventa jeden Vorschlag gegen die echte Kundenliste und verlangt bei allem, was nach draußen zeigt, eine Quelle.

Branchen

So eingerichtet, wie Sie arbeiten

Bei der Registrierung wählen Sie ein Profil. Ein Profil schaltet Dinge ab oder benennt sie um — es fügt nie versteckte Pflichtfelder hinzu. Jederzeit änderbar.

Kontingente & Guthaben

Kunden kaufen ein Paket im Voraus und rufen es ab — Bildproduktion, Druck, Support-Stunden.

Agentur & Beratung

Laufende Betreuung gegen Monatspauschale, dazu Projekte.

Handwerk & Bau

Angebot, Auftrag, Rechnung. Kein laufendes Abo, dafür viele Einzelaufträge.

Alle sieben Profile ansehen

Preis

Ein Preis. Alle Funktionen.

99 € pro Monat zzgl. USt. Keine Stufen, keine Zusatzmodule, keine Verhandlung. Was Sie am ersten Tag sehen, ist der Umfang.

30 Tage kostenlos

Aventa CRM

Für Betriebe, die Kunden betreuen und selbst Rechnungen schreiben.

99 € pro Monat

zzgl. USt. · Monatlich kündbar, Abrechnung monatlich.

Kostenlos starten

Keine Zahlungsdaten für den Testmonat.

Alles Enthaltene im Detail

Häufige Fragen

Das Wichtigste vorweg

Was kostet Aventa?

Der erste Monat ist kostenlos und verlangt keine Zahlungsdaten. Danach 99 € pro Monat zzgl. USt. — für alle Funktionen und beliebig viele Benutzerinnen und Benutzer. Monatlich kündbar.

Was passiert nach dem Testmonat?

Eine Woche vor Ablauf werden Sie in der Anwendung darauf hingewiesen. Läuft der Monat aus, ohne dass ein Abo hinterlegt ist, bleiben Ihre Daten erhalten — die Anwendung zeigt aber nur noch den Zahlungsdialog, bis das Abo aktiv ist.

Ist Aventa für Deutschland geeignet?

Die Rechnungsprüfung ist auf das österreichische UStG 1994 ausgelegt: § 11 für die Pflichtangaben, § 6 Abs 1 Z 27 für die Kleinunternehmerregelung, § 19 für den Übergang der Steuerschuld und Art 6 für die innergemeinschaftliche Lieferung.

Vieles davon hat in Deutschland eine Entsprechung, die Paragrafen und Grenzbeträge sind aber andere. Wenn Sie in Deutschland fakturieren, prüfen Sie das bitte vorher — wir sagen lieber vorher Bescheid, als hinterher.

Brauche ich ein eigenes E-Mail-Konto zum Versenden?

Ja. Rechnungen und Nachrichten gehen über Ihr eigenes Versandkonto hinaus, nicht über eine Sammeladresse von uns. Das heißt: Ihre Absenderadresse, Ihre Zustellbarkeit, Ihre Historie.

Wie viele Benutzer sind enthalten?

Alle. Der Preis gilt pro Unternehmen, nicht pro Kopf. Neue Kolleginnen und Kollegen treten mit einem Einladungscode bei, den Sie in den Einstellungen finden.

Kann ich meine Daten wieder herausbekommen?

Ja. Es gibt einen Export in der Anwendung, und er ist nicht an eine Kündigung gebunden. Daten, die man nicht mitnehmen kann, sind eine Geiselnahme, keine Funktion.

Der erste Monat kostet nichts.

Konto anlegen, Branche wählen, loslegen. Keine Zahlungsdaten, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.